《太湖中医医院周例会制度》
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周例会制度目的：
1、加强医院各部门沟通能力、提高工作效率；
2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；
3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；
4、学习医院新的指示精神，振奋士气。
职责：
1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；
2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
参加人员
1、行政院长、业务院长、院办主任、各科室负责人及相关责任人
2、外勤人中同若没有出差，也需参加；
3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。
会议时间及地点：
1、每周四下午15点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知；
2、会议地点由院办指定。
会议要求：
1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；
2、会议时长控制在90分钟以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；
3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；
4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
会议内容：
1、与会人员报到签字；
2、科室负责人对周工作进行总结；
3、科室负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；
4、科室负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；
5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；
6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；
7、院办协调各部门之间的工作关系；
8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；
9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；
会议记录：
1、会议结束后，院办负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。
2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
其他：
1、本制度由院办制定和修改；
2、本制度经总经理批准后执行；
3、本制度自公布之日起实施。
编制： 批准：
日期： 日期：
周例会签到表
第_____周
会议时间：________________________
会议地点：________________________
主持人签字：______________________
姓名 签到 姓名 签到 请假人员：_____________________________
应到：______人 实到：______人
请假：______人 缺席：______人
会议记录
第______周
会议时间：____________________________
会议地点：____________________________
到会人员：_____________________________
_______________________________________
会议内容：
主持人签字：_______________
记录人签字：_______________
